1.系秘书在系主任的直接领导下工作，是教学管理部、系主任、相关专业学院、任课教师等各个教学环节之间的重要联系人，是教学管理部落实教学管理工作的有力保证。
2.要熟悉学院教学工作的有关规章制度，熟悉本系各专业的教育教学规律和培养方案。做好本系的教学管理工作。
3.协助系主任调整专业设置、制定人才培养方案、组织编写课程教学大纲、协调各院系之间的关系。
4.协助教学管理部搞好教学质量调查、期中教学检查、领导干部听课查课、试卷质量分析、教学信息反馈、教学事故申报核实等工作。
5.协助系主任监控教学计划执行情况，监督学院非集中考试工作的实施情况、填写各种与教育管理相关的统计报表。
6.协助系主任检查课程设计、上机、实验课程等的开课情况、落实暑期各项实践教学环节的相关工作。
7.协助系主任组织毕业设计（论文）的选题、开题、答辩、优秀论文评选等工作。
8.努力学习教育理论，结合工作实际开展教学研究工作并撰写教学研究论文，提升教学管理的工作水平。
9.做好兼职经费管理人员的工作和系档案管理工作。
10.完成学院、教学管理部和所在系布置的其他任务。